2015年3月17日-20日，山东新华书店成功举办“2015年山东图书馆馆配会”。馆配会由省店主办，连锁分公司和济南分公司共同承办，来自全国各地出版社、全省各地图书馆及各分公司的代表共5000余人参会。展会现场订货码洋 9823万元，再创新高。
　　省店 举办的山东图书馆馆配会已连续七届，取得了令人瞩目的业绩，得到了社会各界的广泛赞誉。近年来，随着国内馆配行业的发展，竞争日益加剧，馆配行业日趋艰 难，为此，省店及时调整思路，确立“深度挖掘老客户，有效开拓新客户”的原则，重新平衡分配任务，在全省有销售潜力的地区加快推进落实。
　　为确保馆配会圆满成功，省店高度重视，年初就成立了馆配会领导小组，领导小组多次召开协调会,就招商、布展等问题作出明确要求。本届馆配会还得到上级领导的高度重视，省新闻出版广电局副局长杨树国、钟华、金年会金字招牌信誉总编辑迟云、省新闻出版广电局农家书屋办公室、省教育厅基教处有关领导等在百忙中到会视察指导工作。
　　为办 好这次盛会，作为承办单位的连锁分公司和济南分公司都做了精密的筹备工作，并多次协调对接。连锁分公司根据上级要求，反复详细讨论，制订具体实施方案。按 需求设立了业务、宣传保卫、物流、信息、会务等多个专门小组，分别负责招商、布展、导服、接待、宣传、安全保卫、录入、上架、会务、车辆调度等工作。严密 的组织保证了馆配会的顺利召开。
　　今年的招商，更加谨慎，更加理性。为确保图书质量，以往年馆配会参展大出版商为基础，结合去年展会订货量，筛选出拥有适合图书馆团购品种的大社、重点社及地方出版社及早进行沟通协商，力招合适供商到会。共邀请到全国各地出版商460余家，展出2014年以来出版的适合馆购的重点书、精品书、畅销书、高端专业书及电子音像制品15万余种，其中中小学图书馆馆配书品种达5万余种，教育电子产品百余种。邀请采购商包括全省大型公共图书馆、大专院校图书馆、中小学图书馆等1300余家，分公司120余家。每天参会采购代表人数近千人，累计到会4500余人。
　　展会采订，必须数据先行。本届馆配会为客户提供了15万种可采书目数据。为保障展期现场采货，连锁分公司信息部的十几名员工发扬新华书店传统的拼搏精神，克服困难，连续加班加点，在规定时间内完成了十几万本样书书目数据的录入。
　　本届馆配会展场面积达8000平方米，设 集团版图书、文学、少儿、科技图书、特价图书、教育电子产品等多个展区。各展区各展架都进行了精心布置，设置了醒目的分类标识牌及出版社标识牌，在展厅显 著位置摆放导购图，并且设有舒适的休息区、洽谈区和服务区，整个展厅布置重点突出、温馨雅致，每位参会代表都倍感书香四溢、宾至如归。
　　为保证现场及时采购，省店在全省调集RF采集器350部。根据参会人数、RF采集器需求数量和预期采集量，把全省十六个分公司参会代表分为五个批次，确保每天RF采集器的合理使用。
　　为提升服务水平，连锁分公司精选出40多名员工作为导购服务人员，前期对其进行多次培训，使其对各项流程熟练掌握，能及时解决任何问题。导服人员合理分工，从采购、咨询、信息查询、与供商沟通，以至于后勤等方面，为采购商和供商提供了全面、优质的服务，得到出版社、图书馆、分公司的广泛好评。
　　为及时发布现场订购信息，今年馆配会进一步完善了现场信息发布系统，现场提供数据转换、数据查重、现采查重等方便快捷的技术服务。客户只需手持RF采集器扫描样本即可完成采购，采集器可以实现红外传输、实时确认和实时查看订货情况等功能。展区各楼层安装了信息发布屏幕，对所采参展出版社的品种、码洋进行即时汇总，排名显示，这大大激发了出版社的竞争意识，提高了出版社对图书馆的服务水平。
　　本届馆配会对集团版图书展订予以充分重视，省店利用全省经理视频会等机会，多次对集团版图书发行提出具体要求，并专门下发《关于认真做好2015年集团版重点图书馆配订货工作的通知》等文件，重点推出集团版适合中小学、大中专院校图书馆和公共图书馆的图书45种。在馆配会现场显著位置设立“金年会金字招牌信誉展区”和“金年会金字招牌信誉业务洽谈区”，安排导服人员向采购客户重点推荐集团版新书、重点书，集团相关出版社社长、分管社长亲临馆配会现场，积极推销，取得了良好的反响。本届馆配会集团版图书现场采购码洋突破千万元,比上届增长46%。其中山东教育出版社389万元，明天出版社160万元，山东人民出版社156万元，山东文艺出版社97万元，山东画报出版社88万元。山东教育出版社位居参展商总排名第一位，明天出版社、山东人民出版社均入围参展商总排名前十名。
　　非 图产品和项目是本届馆配会的重点。连锁分公司对非图产品展出慎之又慎，会前反复研究，本着“少量、精品”、服务教育的原则选择上会展品。非图展区分为数字 出版、教学软件、电教装备和电子文化等四个板块，展出连锁分公司今年重点推广的产品，如“教学大师”、教学软件“乐辅通”、新华名师网、多功能自动售书机 等。
　　“勤俭办会、服务周到”是本届馆配会的又一特点。本次馆配会充分贯彻十八大以来中央关于厉行节约的精神，勤俭办会。在不增加会务费基础上，充分保障参会代表的食宿水准。
　　本届馆配会得到各方一致认可，实现了“整合资源、突出重点、办出特色、办出水平”的预期目标，得到出版社、图书馆、连锁门店的广泛好评，提升了山东新华书店集团在业界的形象。（李少宾）